Berufsfeld Wirtschaft & Verwaltung · Duale Ausbildung

Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

Du organisierst Waren, Bestellungen und kaufmännische Abläufe in der Apotheke. Arzneimittelkenntnis, Lagerung, Rechnungen, Marketing und sorgfältige Kommunikation gehören zusammen.

Passt der Beruf zu mir?

3 Jahre
ca. 876 € im 1. Jahr
Häufig mittlerer Abschluss

Dauer 3 Jahre

3 Jahre

Ausbildung in Unternehmen und Berufsschule

ab 876 €

Vergütung im 1. Ausbildungsjahr, je nach Region und Tarif

Abschlussprüfung

Abschluss vor der zuständigen Kammer

Dein Job

Was du machst

Du arbeitest überwiegend in öffentlichen Apotheken, außerdem in Krankenhausapotheken, pharmazeutischem Großhandel oder spezialisierten Apothekenbetrieben.

Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen
Lieferungen prüfen, erfassen und einlagern
Bestände, Verfall und Kühlpflicht kontrollieren
Rechnungen, Belege und Krankenkassenvorgänge bearbeiten
Waren präsentieren und Marketingaktionen vorbereiten
Kunden zu frei verkäuflichen Waren im erlaubten Rahmen informieren

Ein Tag als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r

So läuft dein Tag

Zu Beginn prüfst du Auftrag, Unterlagen, Material und offene Termine. Danach stehen meist diese Aufgaben an: Arzneimittel und apothekenübliche Waren bestellen; Lieferungen prüfen, erfassen und einlagern; Bestände, Verfall und Kühlpflicht kontrollieren. Später kommen hinzu: Rechnungen, Belege und Krankenkassenvorgänge bearbeiten; Waren präsentieren und Marketingaktionen vorbereiten; Kunden zu frei verkäuflichen Waren im erlaubten Rahmen informieren. Die genaue Reihenfolge hängt vom Betrieb und vom aktuellen Auftrag ab. Wichtig ist, dass du Ergebnisse kontrollierst, Abweichungen dokumentierst und deinen Arbeitsbereich sauber übergibst.

Lieferung des Großhandels annehmen, gegen die Bestellung prüfen.

8:00 Uhr

Ware einräumen, Verfallsdaten kontrollieren, Kühlkette dokumentieren.

9:00 Uhr

Kunden bedienen: Pflegeprodukte, Verbandmittel, Kosmetik.

11:00 Uhr

Rezepte prüfen und für die Abrechnung vorbereiten.

12:30 Uhr

Retouren und Rückrufe bearbeiten, Chargen zurückverfolgen.

14:00 Uhr

Bestellung für den Abendlauf zusammenstellen, Kasse abschließen.

16:00 Uhr

Klartext

Beides gehört dazu

Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.

Ehrlich anstrengend

Viel Stehen und Heben, mehrere Lieferungen am Tag.
Genauigkeit ist Pflicht: Ein Fehler bei Charge oder Verfall hat Folgen.
Die Ausbildungsvergütung liegt unter der vieler kaufmännischer Berufe.
Retaxationen der Kassen sind lästig und kosten die Apotheke Geld.

Besser als sein Ruf

Fester Tarifvertrag mit klaren Stufen nach Berufsjahren.
Apotheken gibt es überall; Stellen findet man in jeder Region.
Sinnvolle Arbeit an der Arzneimittelversorgung.
Guter Einstieg in ein Feld, das auch Großhandel und Industrie umfasst.

Passt zu dir, wenn …

du Gesundheitsthemen und kaufmännische Arbeit verbinden möchtest
du sehr genau mit Waren, Verfall und Preisen umgehst
du freundlich im Apothekenteam und mit Kunden kommunizierst
du Organisation lieber magst als Labor- oder Behandlungstätigkeit

Passt der Beruf zu mir?

Gehalt und Ausbildung

Was du verdienst

Vergütung pro Monat

1. Ausbildungsjahr 876 €
2. Ausbildungsjahr 927 €
3. Ausbildungsjahr 979 €

Tarifvertrag für Apothekenmitarbeiter ab Januar 2026, brutto pro Monat

Tarifbindung und Kammerbezirk können im Einzelfall abweichen.

Ausbildung im Überblick

Art Duale Ausbildung in Apotheken
Dauer 3 Jahre
Lernorte Unternehmen und Berufsschule
Prüfung Abschlussprüfung vor der Kammer
Schulabschluss Nicht vorgeschrieben, häufig mittlerer Abschluss

Gut zu wissen

Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.

Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Betriebe stellen mit mittlerem Abschluss ein. Hilfreich sind besonders Chemie, Biologie, Wirtschaft/Recht, Mathematik.

Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.

Was du lernst

Arzneimittelgruppen und apothekenübliche Waren unterscheiden
Bestellung, Wareneingang und Lager steuern
Verfall, Kühlkette und Dokumentation überwachen
Rechnungswesen und Preisbildung bearbeiten
Marketing und Warenpräsentation umsetzen
digitale Warenwirtschaft bedienen
rechtliche Grenzen und Datenschutz beachten

Monoberuf

Es gibt keine offiziellen Fachrichtungen. Die Apotheke prägt, ob Warenwirtschaft, Einkauf, Marketing oder Krankenhausversorgung stärker vorkommen.

Zukunft

Das kannst du daraus machen

Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.

Viele Wege nach oben

WarenwirtschaftBestellwesen, Lagerhaltung und Retouren steuern hält die Apotheke lieferfähig.
RezeptabrechnungDie Abrechnung mit den Krankenkassen ist fehleranfällig und deshalb wertvolles Fachwissen.
Fortbildung zum ApothekenfachwirtDie Aufstiegsfortbildung führt in kaufmännische Leitungsaufgaben in der Apotheke.
Pharmagroßhandel und IndustrieAuch außerhalb der Apotheke werden Fachleute für Arzneimittellogistik gesucht.

Nach der Ausbildung

Einstieg ca. 2.300–2.700 € brutto im Monat
Mit Erfahrung oder Leitungsaufgaben ca. 2.900–3.600 € brutto im Monat

Es gilt der Bundesrahmentarifvertrag für Apothekenmitarbeiter. Der Verdienst steigt mit Berufsjahren nach festen Stufen.

Wusstest du?

Jede Arzneimittelpackung trägt seit der Einführung des Fälschungsschutzes einen eindeutigen Code, der beim Abgeben aus einer europäischen Datenbank ausgebucht wird. Taucht dieselbe Nummer zweimal auf, schlägt das System an. Die Packung wird nicht abgegeben.

In deiner Nähe

Unternehmen mit diesem Beruf

Ihr Unternehmen bildet Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r aus?

Zeigen Sie sich hier den passenden Bewerbern aus Ihrer Region, kostenlos.

Unternehmen eintragen

Ähnliche Berufe

Was alle wissen wollen

Was macht ein/e Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r?

Du hältst die Apotheke kaufmännisch am Laufen: Waren bestellen, annehmen und prüfen, Lager und Verfallsdaten überwachen, Rezepte abrechnen, Kunden bei frei verkäuflichen Produkten bedienen, Kasse und Buchhaltung.

Wie viel verdient man als Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r?

In der Ausbildung liegt die tarifliche Vergütung bei rund 876 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung ist der Verdienst tariflich geregelt und liegt im Bereich vergleichbarer kaufmännischer Berufe im Einzelhandel.

Darf man Arzneimittel abgeben?

Nein, nicht apothekenpflichtige Arzneimittel. Die Beratung und Abgabe verschreibungspflichtiger Mittel bleibt beim pharmazeutischen Personal.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Drei Jahre.

Finde es heraus

Passt Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r zu dir?

30 Fragen, rund 5 Minuten. Du siehst, wie gut der Beruf zu dir passt, und welche noch.

Passenden Beruf finden Alle Berufe im Feld Wirtschaft & Verwaltung