Berufsfeld Wirtschaft & Verwaltung · Duale Ausbildung
Kaufmann/-frau - Büromanagement
- 3 Jahre
- ca. 1.017–1.270 € im 1. Jahr
- Häufig mittlerer Abschluss
3 Jahre
Ausbildung in Unternehmen und Berufsschule
ab 1.017 €
Vergütung im 1. Ausbildungsjahr, je nach Region und Tarif
Gesellen- oder Abschlussprüfung
Abschluss vor der zuständigen Kammer
Dein Job
Was du machst
Du arbeitest in Unternehmen nahezu aller Branchen, Verbänden, Kanzleien, Behörden und öffentlichen Einrichtungen.
- Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen organisieren
- Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumente erstellen
- Rechnungen, Zahlungen und Aufträge bearbeiten
- Kunden, Kolleginnen und externe Stellen informieren
- Daten pflegen und digitale Büroprozesse unterstützen
- in gewählten Bereichen wie Personal, Einkauf oder Assistenz mitarbeiten
Ein Tag als Kaufmann/-frau - Büromanagement
So läuft dein Tag
Zu Beginn prüfst du Auftrag, Unterlagen, Material und offene Termine. Danach stehen meist diese Aufgaben an: Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen organisieren; Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumente erstellen; Rechnungen, Zahlungen und Aufträge bearbeiten. Später kommen hinzu: Kunden, Kolleginnen und externe Stellen informieren; Daten pflegen und digitale Büroprozesse unterstützen; in gewählten Bereichen wie Personal, Einkauf oder Assistenz mitarbeiten. Die genaue Reihenfolge hängt vom Betrieb und vom aktuellen Auftrag ab. Wichtig ist, dass du Ergebnisse kontrollierst, Abweichungen dokumentierst und deinen Arbeitsbereich sauber übergibst.
Post und Mails sichten, Dringendes vorziehen.
Eingangsrechnungen prüfen und zur Freigabe weiterleiten.
Besprechung vorbereiten: Raum, Unterlagen, Protokollvorlage.
Dienstreise buchen und Reisekosten der Vorwoche abrechnen.
Kundenanfragen beantworten, Angebote nachfassen.
Ablage und Stammdaten pflegen, Wiedervorlagen setzen.
Klartext
Beides gehört dazu
Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.
Ehrlich anstrengend
- Viele kleine Aufgaben gleichzeitig; Unterbrechungen sind die Regel.
- Die Arbeit fällt erst auf, wenn sie nicht gemacht wurde.
- Sitzende Bildschirmarbeit über den ganzen Tag.
- In kleinen Betrieben ohne Tarif sind die Löhne bescheiden.
Besser als sein Ruf
- Der Abschluss passt in jede Branche, von der Werkstatt bis zur Behörde.
- Zwei Wahlqualifikationen setzen einen echten Schwerpunkt.
- Wer den Überblick behält, wird schnell unentbehrlich.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und oft Teilzeitmodelle.
Passt zu dir, wenn …
- du gerne organisierst und verbindlich kommunizierst
- du mit Texten, Tabellen und digitalen Systemen sicher arbeitest
- du mehrere Termine und Vorgänge parallel überblickst
- du sorgfältig mit vertraulichen Daten umgehst
Gehalt und Ausbildung
Was du verdienst
Vergütung pro Monat
- 1. Ausbildungsjahr 1.017–1.270 €
- 2. Ausbildungsjahr 1.108–1.321 €
- 3. Ausbildungsjahr 1.238–1.371 €
Durchschnittliche tarifliche Ausbildungsvergütungen 2025, veröffentlicht 2026
Die Spanne verbindet Handwerk, Industrie und Handel sowie öffentlichen Dienst; Betrieb und Tarifbereich bestimmen den konkreten Wert.
Ausbildung im Überblick
- Art Duale Ausbildung in Industrie, Handel, Handwerk und öffentlichem Dienst
- Dauer 3 Jahre
- Lernorte Unternehmen und Berufsschule
- Prüfung Gesellen- oder Abschlussprüfung vor der Kammer
- Schulabschluss Nicht vorgeschrieben, häufig mittlerer Abschluss
Gut zu wissen
Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.
Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Als Orientierung nennen viele Betriebe: mittlerer Abschluss. Hilfreich sind besonders Deutsch, Wirtschaft/Recht, Mathematik, Informatik.
Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.
Was du lernst
- Informations- und Kommunikationssysteme einsetzen
- Büro- und Geschäftsprozesse organisieren
- Aufträge, Rechnungen und Zahlungen bearbeiten
- Kundenbeziehungen und Kommunikation gestalten
- Personal-, Beschaffungs- oder Assistenzaufgaben vertiefen
- Daten sicher und rechtskonform verarbeiten
- zwei Wahlqualifikationen im Betrieb anwenden
Wahlqualifikationen
Aus einem breiten Katalog werden zwei Wahlqualifikationen vereinbart. Dadurch kann derselbe Berufsabschluss sehr unterschiedliche betriebliche Profile abdecken.
– Auftragssteuerung und -koordination
– Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
– Personalwirtschaft
– Assistenz und Sekretariat
– Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
– Verwaltung und Recht
Zukunft
Das kannst du daraus machen
Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.
Viele Wege nach oben
- Assistenz und SekretariatFührungskräften zuarbeiten heißt Termine, Reisen, Unterlagen und Diskretion.
- BuchhaltungWer die Zahlen mag, spezialisiert sich auf Finanzbuchhaltung oder Lohnabrechnung.
- PersonalsachbearbeitungVerträge, Zeiterfassung, Bewerbungen. Ein Bereich mit klaren Regeln und viel Kontakt.
- FachwirtDer Wirtschaftsfachwirt oder der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation führen in Leitungsaufgaben.
Nach der Ausbildung
- Einstieg ca. 2.500–3.000 € brutto im Monat
- Mit Spezialisierung oder Fachwirt ca. 3.200–4.200 € brutto im Monat
Öffentlicher Dienst und Industrie zahlen nach Tarif, kleine Betriebe frei. Die Branche entscheidet hier mehr als der Abschluss.
Wusstest du?
Der Beruf entstand 2014 aus drei alten Ausbildungen: Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation. Statt drei ähnlicher Abschlüsse gibt es seitdem einen, mit zehn Wahlqualifikationen, von denen jeder Betrieb zwei auswählt.
In deiner Nähe
Unternehmen mit diesem Beruf
Ihr Unternehmen bildet Kaufmann/-frau - Büromanagement aus?
Ähnliche Berufe
Ähnliche Berufe im Blick
-
Wirtschaft & Verwaltung
Industriekaufmann/-frau
Du steuerst kaufmännische Abläufe in Industrieunternehmen – von Einkauf und Produktion über Vertrieb bis Personal und Controlling. Daten, Kommunikation und Verständnis für die gesamte Wertschöpfungskette gehören zusammen.- 3 Jahre
-
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
-
Wirtschaft & Verwaltung
Verwaltungsfachangestellte/r
Du bearbeitest Anträge, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Verwaltung rechtmäßig und nachvollziehbar arbeitet. Gesetze, Fristen, Haushaltsmittel und verständliche Kommunikation gehören zusammen.- 3 Jahre
Häufige Fragen
Was alle wissen wollen
Was macht ein/e Kaufmann/-frau für Büromanagement?
Du hältst den Betrieb organisatorisch zusammen: Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Termine und Reisen planen, Unterlagen erstellen, Daten pflegen, Kunden und Lieferanten betreuen.
Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau für Büromanagement?
In der Ausbildung liegt die Vergütung je nach Branche bei rund 1.017 bis 1.270 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung ist der Verdienst tariflich oder betrieblich geregelt und hängt stark von der Branche ab.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Drei Jahre. Zwei Wahlqualifikationen setzen dabei den fachlichen Schwerpunkt.
Ist das nicht ein Beruf ohne Zukunft?
Nein, aber er verändert sich: Reine Tipparbeit fällt weg, Organisation, Datenpflege und Koordination bleiben. Wer digitale Werkzeuge beherrscht, ist gefragt.
Finde es heraus