Berufsfeld Medien & Gestaltung · Duale Ausbildung

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Du beschaffst, erschließt, ordnest und vermittelst Informationen und Medien. Je nach Fachrichtung arbeitest du mit Archivgut, Bibliotheksbeständen, Bildern, Fachdaten oder medizinischen Informationen und hilfst Nutzern bei der Recherche.

Passt der Beruf zu mir?

3 Jahre
ca. 1.368 € im 1. Jahr
Meist mittlerer Abschluss oder Hochschulreife

Dauer 3 Jahre

3 Jahre

Ausbildung in Unternehmen und Berufsschule

ab 1.368 €

Vergütung im 1. Ausbildungsjahr, je nach Region und Tarif

Abschlussprüfung

Abschluss vor der zuständigen Kammer

Dein Job

Was du machst

Du arbeitest in Archiven, Bibliotheken, Bildagenturen, Medienhäusern, Dokumentationsstellen, Kliniken, Forschungseinrichtungen oder Behörden. Arbeitsorte sind Servicebereich, Magazin, Büro und Digitalisierungsstelle.

Medien, Akten, Bilder oder Daten übernehmen und formal erfassen
Bestände nach Fachregeln ordnen, beschreiben und erschließen
Datenbanken, Kataloge und digitale Repositorien pflegen
Nutzer bei Recherche und Informationssuche unterstützen
Medien und Informationen bereitstellen, ausleihen oder veröffentlichen
Bestände schützen, digitalisieren und Datenschutz beachten

Ein Tag als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

So läuft dein Tag

Du prüfst neue Medien, Akten oder Datensätze und erfasst sie im passenden System. Titel, Herkunft, Inhalt, Rechte und Aufbewahrungsfristen werden nach festen Regeln beschrieben. Anschließend ordnest du das Material physisch oder digital ein. Später beantwortest du eine Rechercheanfrage, stellst Quellen zusammen oder unterstützt eine Nutzerin bei der Suche. Je nach Fachrichtung digitalisierst du Dokumente, klärst Bildrechte oder prüfst medizinische Daten auf Vollständigkeit.

Neuzugänge erfassen und katalogisieren.

8:00 Uhr

Auskunft am Tresen: Recherche für eine Hausarbeit.

10:00 Uhr

Bestand prüfen: Was wird nicht mehr genutzt?

11:30 Uhr

Archivgut bewerten und Findmittel ergänzen.

13:30 Uhr

Digitalisierung vorbereiten und Metadaten anlegen.

15:00 Uhr

Fernleihe bearbeiten und Ausleihen kontrollieren.

16:30 Uhr

Klartext

Beides gehört dazu

Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.

Ehrlich anstrengend

Ein großer Teil ist Routine: Erfassen, Ordnen, Prüfen.
Nutzeranfragen sind manchmal vage und trotzdem zu beantworten.
Der Beruf ist wenig bekannt und wird unterschätzt.
Stellen im öffentlichen Dienst sind begehrt und begrenzt.

Besser als sein Ruf

Hohe Ausbildungsvergütung nach TVAöD.
Sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Zeiten und Zusatzversorgung.
Recherchekompetenz ist eine Fähigkeit, die überall zählt.
Archive und Bibliotheken digitalisieren; der Beruf verändert sich spürbar.

Passt zu dir, wenn …

du gerne suchst, ordnest und Zusammenhänge nachvollziehbar machst
du sorgfältig mit Daten, Medien und vertraulichen Informationen arbeitest
du Menschen bei Recherche verständlich unterstützt
du auch bei großen Beständen systematisch bleibst

Passt der Beruf zu mir?

Gehalt und Ausbildung

Was du verdienst

Vergütung pro Monat

1. Ausbildungsjahr 1.368,26 €
2. Ausbildungsjahr 1.418,20 €
3. Ausbildungsjahr 1.464,02 €

TVAöD-BT BBiG ab Mai 2026, brutto pro Monat

Private oder anders tarifgebundene Arbeitgeber können andere Beträge zahlen.

Ausbildung im Überblick

Art Duale Ausbildung in öffentlichem Dienst und Privatwirtschaft
Dauer 3 Jahre
Lernorte Unternehmen und Berufsschule
Prüfung Abschlussprüfung vor der Kammer
Schulabschluss Nicht vorgeschrieben, meist mittlerer Abschluss oder Hochschulreife

Gut zu wissen

Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.

Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Die meisten Betriebe stellen mit mittlerem Abschluss oder Hochschulreife ein. Hilfreich sind besonders Deutsch, Informatik, Geschichte.

Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.

Was du lernst

Medien und Informationen beschaffen und übernehmen
Metadaten nach Regelwerken erfassen
Bestände ordnen, erschließen und erhalten
Informationssysteme, Datenbanken und Repositorien nutzen
Rechercheaufträge bearbeiten und Nutzer beraten
Rechte, Datenschutz und Informationssicherheit beachten
eine der fünf Fachrichtungen vertiefen

Fachrichtungen

Die Fachrichtungen unterscheiden sich deutlich bei Beständen, Nutzern und Fachregeln. Gemeinsame Basis sind Informationserschließung, Recherche, digitale Systeme und Service.

– Archiv

– Bibliothek

– Bildagentur

– Information und Dokumentation

– Medizinische Dokumentation

Zukunft

Das kannst du daraus machen

Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.

Viele Wege nach oben

Fachrichtung BibliothekBestände aufbauen, erschließen und Nutzer beraten.
Fachrichtung ArchivUnterlagen bewerten, erschließen und dauerhaft sichern.
Fachrichtung Information und DokumentationFachinformation recherchieren und aufbereiten.
Fortbildung und StudiumBibliotheks- und Informationswissenschaft bauen darauf auf.

Nach der Ausbildung

Einstieg nach TVöD ca. 2.900–3.300 € brutto im Monat
Mit Fachverantwortung oder Fortbildung ca. 3.500–4.400 € brutto im Monat

Öffentlicher Dienst mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und Gleitzeit.

Wusstest du?

Im Archiv wird nicht alles aufbewahrt: Der größte Teil wird nach fachlichen Kriterien bewertet und vernichtet, ein kleiner Teil dauerhaft gesichert. Diese Bewertung ist die eigentliche Kernaufgabe. Was einmal kassiert ist, kommt nicht zurück.

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Was alle wissen wollen

Was macht ein/e Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?

Du erschließt und vermittelst Informationen: Medien beschaffen und katalogisieren, Bestände pflegen, Recherchen durchführen, Nutzer beraten, Archivgut bewerten und sichern, Datenbanken pflegen.

Wie viel verdient man als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste?

In der Ausbildung liegt die Vergütung nach TVAöD bei rund 1.368 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung gilt der TVöD.

Wie lange dauert die Ausbildung?

Drei Jahre.

Welche Fachrichtungen gibt es?

Bibliothek, Archiv, Information und Dokumentation, Bildagentur sowie medizinische Dokumentation.

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