Berufsfeld Wirtschaft & Verwaltung · Duale Ausbildung
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
- 3 Jahre
- ca. 1.244 € im 1. Jahr
- Häufig mittlerer Abschluss, Fachabitur oder Abitur
3 Jahre
Ausbildung in Unternehmen und Berufsschule
ab 1.244 €
Vergütung im 1. Ausbildungsjahr, je nach Region und Tarif
Abschlussprüfung
Abschluss vor der zuständigen Kammer
Dein Job
Was du machst
Du arbeitest in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen, Arztpraxen, Reha-Zentren, Krankenkassen, medizinischen Diensten oder Gesundheitsunternehmen.
- Patienten- und Versichertendaten bearbeiten
- Leistungen erfassen und mit Kostenträgern abrechnen
- Termine, Aufnahme und Verwaltungsabläufe organisieren
- Material und Dienstleistungen beschaffen
- Qualitäts- und Marketingmaßnahmen unterstützen
- Kennzahlen, Kosten und gesetzliche Vorgaben prüfen
Ein Tag als Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
So läuft dein Tag
Zu Beginn prüfst du Auftrag, Unterlagen, Material und offene Termine. Danach stehen meist diese Aufgaben an: Patienten- und Versichertendaten bearbeiten; Leistungen erfassen und mit Kostenträgern abrechnen; Termine, Aufnahme und Verwaltungsabläufe organisieren. Später kommen hinzu: Material und Dienstleistungen beschaffen; Qualitäts- und Marketingmaßnahmen unterstützen; Kennzahlen, Kosten und gesetzliche Vorgaben prüfen. Die genaue Reihenfolge hängt vom Betrieb und vom aktuellen Auftrag ab. Wichtig ist, dass du Ergebnisse kontrollierst, Abweichungen dokumentierst und deinen Arbeitsbereich sauber übergibst.
Aufnahmen des Vortags prüfen, Daten vervollständigen.
Abrechnung erstellen: Diagnosen und Prozeduren gegen die Dokumentation prüfen.
Rückfrage des Medizinischen Dienstes beantworten.
Belegung planen, Verlegungen mit den Stationen abstimmen.
Materialbestellung prüfen und Budget kontrollieren.
Kennzahlen für die Geschäftsführung zusammenstellen.
Klartext
Beides gehört dazu
Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.
Ehrlich anstrengend
- Das Abrechnungssystem ist komplex und ändert sich jedes Jahr.
- Zwischen Medizin und Kaufmännischem gibt es Zielkonflikte, und du sitzt dazwischen.
- Prüfungen durch den Medizinischen Dienst binden viel Zeit.
- Kliniken stehen finanziell unter Druck, das spürt die Verwaltung zuerst.
Besser als sein Ruf
- Ein sicheres Feld: Gesundheitsversorgung wird gebraucht.
- Guter Tarif bei kommunalen Trägern, geregelte Zeiten ohne Schicht.
- Kaufmännische Arbeit mit sinnvollem Zweck.
- Der Fachwirt öffnet Leitungsaufgaben in einem wachsenden Sektor.
Passt zu dir, wenn …
- du Gesundheit und kaufmännische Organisation verbinden möchtest
- du freundlich mit Menschen und sorgfältig mit sensiblen Daten umgehst
- du Abrechnung und gesetzliche Regeln interessant findest
- du auch bei vielen Fällen strukturiert bleibst
Gehalt und Ausbildung
Was du verdienst
Vergütung pro Monat
- 1. Ausbildungsjahr 1.244 €
- 2. Ausbildungsjahr 1.317 €
- 3. Ausbildungsjahr 1.380 €
Durchschnittliche tarifliche Ausbildungsvergütung 2025, veröffentlicht 2026
Klinik, Krankenkasse, Pflegeeinrichtung und Tarifbindung können abweichen.
Ausbildung im Überblick
- Art Duale Ausbildung in Industrie und Handel
- Dauer 3 Jahre
- Lernorte Unternehmen und Berufsschule
- Prüfung Abschlussprüfung vor der Kammer
- Schulabschluss Nicht vorgeschrieben, häufig mittlerer Abschluss, Fachabitur oder Abitur
Gut zu wissen
Geprüft wird vor der zuständigen Kammer: einmal im Verlauf der Ausbildung und einmal am Ende.
Ein bestimmter Schulabschluss ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Als Orientierung nennen viele Betriebe: mittlerer Abschluss, Fachabitur oder Abitur. Hilfreich sind besonders Wirtschaft/Recht, Deutsch, Mathematik, Biologie.
Das ist eine Orientierung, keine harte Grenze. Betriebe achten auch auf Motivation, Zuverlässigkeit, praktische Erfahrungen und ein überzeugendes Praktikum.
Was du lernst
- Strukturen und Akteure des Gesundheitswesens verstehen
- Patienten und Kunden serviceorientiert betreuen
- Leistungen dokumentieren und abrechnen
- Sozial- und Gesundheitsrecht anwenden
- Einkauf, Personal und Rechnungswesen unterstützen
- Qualitätsmanagement und Datenschutz umsetzen
- Kennzahlen und Prozesse auswerten
Monoberuf
Es gibt keine offiziellen Fachrichtungen. Der konkrete Betrieb prägt die späteren Einsatzschwerpunkte.
Zukunft
Das kannst du daraus machen
Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.
Viele Wege nach oben
- KrankenhausverwaltungAbrechnung, Controlling, Patientenmanagement: die kaufmännische Seite der Klinik.
- Abrechnung nach FallpauschalenWer das Abrechnungssystem beherrscht, entscheidet mit über die Erlöse eines ganzen Hauses.
- Fachwirt im Gesundheits- und SozialwesenDie Aufstiegsfortbildung führt in Leitungsaufgaben.
- Qualitäts- und ProzessmanagementAbläufe im Krankenhaus zu verbessern ist ein eigenes, gefragtes Feld.
Nach der Ausbildung
- Einstieg ca. 2.900–3.300 € brutto im Monat
- In Abrechnung, Controlling oder mit Fachwirt ca. 3.700–4.800 € brutto im Monat
Kommunale Kliniken zahlen nach TVöD mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung. Private Träger liegen unterschiedlich.
Wusstest du?
Krankenhäuser rechnen nicht nach Aufenthaltstagen ab, sondern nach Fallpauschalen: Jeder Fall wird anhand von Diagnosen und Prozeduren einer Gruppe zugeordnet, die den Erlös bestimmt. Ein einziger fehlender Eintrag in der Dokumentation kann diese Gruppe verändern.
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Häufige Fragen
Was alle wissen wollen
Was macht ein/e Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen?
Du arbeitest kaufmännisch in Kliniken, Praxen, Kassen oder Pflegeeinrichtungen: Leistungen abrechnen, Aufnahme und Belegung steuern, Personal und Material planen, Kosten überwachen, Patienten und Angehörige informieren.
Wie viel verdient man als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen?
In der Ausbildung liegt die Vergütung bei rund 1.244 € im ersten Jahr. Nach der Ausbildung gilt bei kommunalen Trägern der TVöD; freie Träger zahlen betrieblich.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Drei Jahre.
Arbeitet man am Patienten?
Nein, der Beruf ist kaufmännisch. Kontakt zu Patienten gibt es an der Aufnahme und im Patientenmanagement, pflegerische Aufgaben nicht.
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