Berufsfeld Wirtschaft & Verwaltung · Schulische Ausbildung

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Medien

In dieser Ausbildung arbeitest du an Büroorganisation, kaufmännische Daten und digitale Geschäftsprozesse. Theorie, praktische Übungen und Praxiseinsätze greifen ineinander – der genaue Ablauf hängt bei landesrechtlichen Bildungsgängen von Bundesland und Schule ab.

Passt der Beruf zu mir?

2 Jahre
Meist ohne Vergütung

Dauer 2 Jahre

2 Jahre

Dauer der Ausbildung

Meist ohne Vergütung

Finanzierung der schulischen Ausbildung

Staatlich anerkannt

Abschluss der schulischen Ausbildung

Dein Job

Was du machst

Du arbeitest in Unternehmen, Verwaltungen, Agenturen, Handel, Dienstleistung oder spezialisierten kaufmännischen Bereichen.

Geschäftsvorgänge und Unterlagen bearbeiten
Daten in kaufmännischen Systemen erfassen
Korrespondenz und Termine organisieren
Rechnungen, Auswertungen oder Angebote vorbereiten
Kunden und interne Fachbereiche unterstützen
Projekte und Ergebnisse dokumentieren

Ein Tag als Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Medien

So läuft dein Tag

Der Tag beginnt je nach Lernort mit Unterricht, Labor, Werkstatt, Training oder einem Praxiseinsatz. Du planst Aufgaben rund um Büroorganisation, kaufmännische Daten und digitale Geschäftsprozesse, arbeitest nach fachlichen Vorgaben und hältst Ergebnisse fest. In Praxisphasen übernimmst du schrittweise echte Aufgaben unter Anleitung. Wichtig ist, dass du Rückmeldungen nutzt, Sicherheits- und Qualitätsregeln einhältst und Theorie auf konkrete Situationen überträgst.

Aufträge sichten, Termine mit der Produktion abgleichen.

9:00 Uhr

Angebot kalkulieren: Umfang, Auflage, Nutzungsrechte.

10:30 Uhr

Kunden anrufen, Freigaben einholen.

12:00 Uhr

Daten prüfen: Formate, Auflösung, Vollständigkeit.

13:30 Uhr

Kampagnenauswertung zusammenstellen.

15:00 Uhr

Rechnungen schreiben und offene Posten prüfen.

16:30 Uhr

Klartext

Beides gehört dazu

Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.

Ehrlich anstrengend

Keine Vergütung während der Ausbildung, oft Schulgeld.
Die Medienbranche ist beliebt, und das drückt die Einstiegsgehälter.
Termine sind eng, und Freigaben kommen spät.
Ohne Praxis oder Anschlussausbildung ist der Einstieg schwer.

Besser als sein Ruf

Kaufmännisches Wissen ist in der Medienbranche seltener als kreatives.
Zwei Jahre, häufig mit Fachhochschulreife.
Guter Startpunkt für ein Medienstudium.
Anrechnung auf eine duale Ausbildung ist üblich.

Passt zu dir, wenn …

du Organisation und digitale Arbeit magst
du genau mit Zahlen und Dokumenten umgehst
du klar schriftlich kommunizierst
du mehrere Aufgaben zuverlässig koordinierst

Passt der Beruf zu mir?

Gehalt und Ausbildung

Was die Ausbildung kostet

Finanzierung

Modell: vollzeitschulische oder fachschulische Ausbildung mit Praktika Ausbildungsvergütung: meist keine laufende Ausbildungsvergütung; Praxisphasen können im Einzelfall bezahlt sein Schulgeld: öffentliche Schulen häufig schulgeldfrei; private Schulen können Gebühren verlangen Förderung: Schüler-BAföG, Aufstiegs-BAföG oder Landesförderung können je nach Bildungsgang möglich sein

Kosten und Förderung unterscheiden sich nach Bundesland, Schule und persönlicher Situation.

Ausbildung im Überblick

Art Vollzeitschulische Ausbildung mit verpflichtenden Praxisphasen
Regelung Landesrechtlich geregelt
Dauer Landesabhängig meist 24 Monate
Lernorte Schule und Praxis
Prüfung Staatlich anerkannter Abschluss
Schulabschluss Meist mittlerer Abschluss

Gut zu wissen

Dauer: landesabhängig meist 24 Monate; kombinierte Bildungsgänge können länger dauern

Meistens brauchst du einen mittleren Schulabschluss. Fremdsprachen oder gute Deutschkenntnisse können besonders wichtig sein.

Zugang, Dauer, Abschlussbezeichnung und Schulangebot können sich zwischen den Bundesländern unterscheiden.

Lernorte: Berufsfachschule oder Fachschule sowie Praktikums- beziehungsweise Praxiseinrichtungen

Praxisanteil: verpflichtende Praktika oder Praxisphasen sind Bestandteil; Umfang ist schul- und landesabhängig

Abschluss: staatlich geprüfter oder staatlich anerkannter Berufsabschluss; genaue Bezeichnung ist landes- oder bundesrechtlich festgelegt

Was du lernst

Betriebswirtschaft und Rechnungswesen anwenden
Büro- und Geschäftsprozesse organisieren
digitale Informationssysteme nutzen
Korrespondenz und Präsentationen erstellen
Daten analysieren und auswerten
Recht und Datenschutz beachten
ein fachliches Profil vertiefen

Ausbildungsvarianten

Der Bildungsgang ist bereits als eigenes schulisches Berufsprofil geführt. Inhalte, Schwerpunkte und Zusatzabschlüsse können sich bei landesrechtlichen Ausbildungen nach Bundesland und Schule unterscheiden.

Zukunft

Das kannst du daraus machen

Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.

Viele Wege nach oben

Mediengestaltung und ProduktionAufträge begleiten, Termine steuern, Dateien prüfen.
Verkürzte duale AusbildungKaufmann für Marketingkommunikation oder Medienkaufmann sind die passenden dualen Anschlüsse.
AgenturarbeitProjektassistenz in Werbe- und Medienagenturen ist ein üblicher Einstieg.
StudiumMedienmanagement oder Kommunikationswissenschaft schließen an, oft mit Fachhochschulreife.

Nach der Ausbildung

Einstieg ca. 2.300–2.800 € brutto im Monat
In der Projektsteuerung oder mit dualer Zusatzausbildung ca. 3.000–4.000 € brutto im Monat

Die Medienbranche zahlt am Anfang eher zurückhaltend. Verlage und größere Häuser liegen über den Agenturen.

Wusstest du?

In der Medienbranche wird nicht das Bild verkauft, sondern das Nutzungsrecht: Für welchen Zweck, welches Gebiet und welchen Zeitraum es gilt, steht im Vertrag. Dieselbe Aufnahme kostet für eine Website etwas völlig anderes als für eine Plakatkampagne.

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Was alle wissen wollen

Was macht ein/e Kaufmännische/r Assistent/in für Medien?

Du arbeitest kaufmännisch in Medienbetrieben: Aufträge erfassen und kalkulieren, Produktionen terminlich begleiten, Rechte und Lizenzen prüfen, Kunden betreuen, Kampagnen mit vorbereiten.

Wie wird man Kaufmännische/r Assistent/in für Medien?

Über eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an einer Berufsfachschule, meist zwei Jahre. Bezeichnung und Zugang sind Ländersache.

Gibt es eine Ausbildungsvergütung?

In der Regel nicht. Schüler-BAföG ist möglich, an privaten Schulen fällt Schulgeld an.

Gestaltet man selbst?

Grundlagen ja, der Schwerpunkt ist aber kaufmännisch. Wer gestalten will, ist als Mediengestalter besser aufgehoben.

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