Berufsfeld Wirtschaft & Verwaltung · Schulische Ausbildung
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen
- 2 Jahre
- Meist ohne Vergütung
2 Jahre
Dauer der Ausbildung
Meist ohne Vergütung
Finanzierung der schulischen Ausbildung
Staatlich anerkannt
Abschluss der schulischen Ausbildung
Dein Job
Was du machst
Du arbeitest in Unternehmen, Verwaltungen, Agenturen, Handel, Dienstleistung oder spezialisierten kaufmännischen Bereichen.
- Geschäftsvorgänge und Unterlagen bearbeiten
- Daten in kaufmännischen Systemen erfassen
- Korrespondenz und Termine organisieren
- Rechnungen, Auswertungen oder Angebote vorbereiten
- Kunden und interne Fachbereiche unterstützen
- Projekte und Ergebnisse dokumentieren
Ein Tag als Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen
So läuft dein Tag
Der Tag beginnt je nach Lernort mit Unterricht, Labor, Werkstatt, Training oder einem Praxiseinsatz. Du planst Aufgaben rund um Büroorganisation, kaufmännische Daten und digitale Geschäftsprozesse, arbeitest nach fachlichen Vorgaben und hältst Ergebnisse fest. In Praxisphasen übernimmst du schrittweise echte Aufgaben unter Anleitung. Wichtig ist, dass du Rückmeldungen nutzt, Sicherheits- und Qualitätsregeln einhältst und Theorie auf konkrete Situationen überträgst.
Fremdsprachige Anfragen sichten und zuordnen.
Angebot auf Englisch erstellen, Konditionen prüfen.
Telefonat mit einem Kunden in Frankreich, Reklamation aufnehmen.
Exportpapiere vorbereiten und auf Vollständigkeit prüfen.
Präsentation für einen Messeauftritt übersetzen.
Kundendaten pflegen und Wiedervorlagen setzen.
Klartext
Beides gehört dazu
Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.
Ehrlich anstrengend
- Keine Vergütung während der Ausbildung, oft Schulgeld.
- Sprachkenntnisse allein reichen nicht; Fachwissen entscheidet.
- Weniger Praxis als in einer dualen Ausbildung.
- Der Titel ist erklärungsbedürftig, weil er je nach Land anders heißt.
Besser als sein Ruf
- Sprachen plus Kaufmännisches ist eine Kombination, die Exportbetriebe suchen.
- Zwei Jahre, häufig mit Fachhochschulreife.
- Guter Einstieg in international arbeitende Unternehmen.
- Anrechnung auf eine duale Ausbildung ist üblich.
Passt zu dir, wenn …
- du Organisation und digitale Arbeit magst
- du genau mit Zahlen und Dokumenten umgehst
- du klar schriftlich kommunizierst
- du mehrere Aufgaben zuverlässig koordinierst
Gehalt und Ausbildung
Was die Ausbildung kostet
Finanzierung
Modell: vollzeitschulische oder fachschulische Ausbildung mit Praktika Ausbildungsvergütung: meist keine laufende Ausbildungsvergütung; Praxisphasen können im Einzelfall bezahlt sein Schulgeld: öffentliche Schulen häufig schulgeldfrei; private Schulen können Gebühren verlangen Förderung: Schüler-BAföG, Aufstiegs-BAföG oder Landesförderung können je nach Bildungsgang möglich sein
Kosten und Förderung unterscheiden sich nach Bundesland, Schule und persönlicher Situation.
Ausbildung im Überblick
- Art Vollzeitschulische Ausbildung mit verpflichtenden Praxisphasen
- Regelung Landesrechtlich geregelt
- Dauer Landesabhängig meist 24 Monate
- Lernorte Schule und Praxis
- Prüfung Staatlich anerkannter Abschluss
- Schulabschluss Meist mittlerer Abschluss
Gut zu wissen
Dauer: landesabhängig meist 24 Monate; kombinierte Bildungsgänge können länger dauern
Meistens brauchst du einen mittleren Schulabschluss. Fremdsprachen oder gute Deutschkenntnisse können besonders wichtig sein.
Zugang, Dauer, Abschlussbezeichnung und Schulangebot können sich zwischen den Bundesländern unterscheiden.
Lernorte: Berufsfachschule oder Fachschule sowie Praktikums- beziehungsweise Praxiseinrichtungen
Praxisanteil: verpflichtende Praktika oder Praxisphasen sind Bestandteil; Umfang ist schul- und landesabhängig
Abschluss: staatlich geprüfter oder staatlich anerkannter Berufsabschluss; genaue Bezeichnung ist landes- oder bundesrechtlich festgelegt
Was du lernst
- Betriebswirtschaft und Rechnungswesen anwenden
- Büro- und Geschäftsprozesse organisieren
- digitale Informationssysteme nutzen
- Korrespondenz und Präsentationen erstellen
- Daten analysieren und auswerten
- Recht und Datenschutz beachten
- ein fachliches Profil vertiefen
Ausbildungsvarianten
Der Bildungsgang ist bereits als eigenes schulisches Berufsprofil geführt. Inhalte, Schwerpunkte und Zusatzabschlüsse können sich bei landesrechtlichen Ausbildungen nach Bundesland und Schule unterscheiden.
Zukunft
Das kannst du daraus machen
Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.
Viele Wege nach oben
- Export und AuslandssachbearbeitungAufträge, Zoll und Kundenkontakt über Ländergrenzen hinweg.
- Assistenz in internationalen UnternehmenWer Sprache und Kaufmännisches verbindet, ist im Vorzimmer international arbeitender Häuser gefragt.
- Verkürzte duale AusbildungAls Industrie- oder Speditionskaufmann lässt sich der Abschluss anrechnen.
- StudiumSprach- oder Wirtschaftsstudiengänge schließen an, oft mit Fachhochschulreife aus dem Bildungsgang.
Nach der Ausbildung
- Einstieg ca. 2.400–2.900 € brutto im Monat
- In Export oder Assistenz mit Erfahrung ca. 3.000–4.000 € brutto im Monat
Exportstarke Industrie zahlt deutlich besser als kleine Betriebe. Eine zweite Fremdsprache verbessert die Verhandlungsposition spürbar.
Wusstest du?
Im Außenhandel entscheiden drei Buchstaben über viel Geld: Die Incoterms legen fest, wer Transport, Versicherung und Zoll trägt. Ob eine Lieferung „EXW" oder „DDP" vereinbart ist, verschiebt Kosten und Risiko vollständig von einer Seite auf die andere.
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Häufige Fragen
Was alle wissen wollen
Was macht ein/e Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen?
Du erledigst kaufmännische Aufgaben in mehreren Sprachen: Korrespondenz führen, Angebote und Aufträge bearbeiten, übersetzen, Kunden im Ausland betreuen, Besprechungen begleiten.
Wie wird man Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen?
Über eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an einer Berufsfachschule, meist zwei Jahre. Zugang und Bezeichnung sind Ländersache.
Gibt es eine Ausbildungsvergütung?
In der Regel nicht. Schüler-BAföG kann helfen; an privaten Schulen kommt Schulgeld dazu.
Welche Sprachen kommen dazu?
Fast immer Englisch, dazu meist eine zweite Fremdsprache. Welche, hängt von der Schule ab.
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