Berufsfeld Wirtschaft & Verwaltung · Schulische Ausbildung
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
- 2 Jahre
- Meist ohne Vergütung
2 Jahre
Dauer der Ausbildung
Meist ohne Vergütung
Finanzierung der schulischen Ausbildung
Staatlich anerkannt
Abschluss der schulischen Ausbildung
Dein Job
Was du machst
Du arbeitest in Unternehmen, Verwaltungen, Agenturen, Handel, Dienstleistung oder spezialisierten kaufmännischen Bereichen.
- Geschäftsvorgänge und Unterlagen bearbeiten
- Daten in kaufmännischen Systemen erfassen
- Korrespondenz und Termine organisieren
- Rechnungen, Auswertungen oder Angebote vorbereiten
- Kunden und interne Fachbereiche unterstützen
- Projekte und Ergebnisse dokumentieren
Ein Tag als Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
So läuft dein Tag
Der Tag beginnt je nach Lernort mit Unterricht, Labor, Werkstatt, Training oder einem Praxiseinsatz. Du planst Aufgaben rund um Büroorganisation, kaufmännische Daten und digitale Geschäftsprozesse, arbeitest nach fachlichen Vorgaben und hältst Ergebnisse fest. In Praxisphasen übernimmst du schrittweise echte Aufgaben unter Anleitung. Wichtig ist, dass du Rückmeldungen nutzt, Sicherheits- und Qualitätsregeln einhältst und Theorie auf konkrete Situationen überträgst.
Posteingang sortieren, Fristen und Wiedervorlagen setzen.
Schriftverkehr erledigen, Vorlagen sauber ausfüllen.
Besprechung vorbereiten: Raum, Technik, Unterlagen.
Reise buchen und Reisekosten abrechnen.
Aufträge erfassen und Rechnungen schreiben.
Ablage und Stammdaten pflegen.
Klartext
Beides gehört dazu
Wir sagen dir auch, was anstrengend ist. Lies beides, bevor du dich entscheidest.
Ehrlich anstrengend
- Keine Vergütung, in vielen Fällen sogar Schulgeld.
- Weniger Betriebserfahrung als in einer dualen Ausbildung.
- Der Beruf lebt von Zuverlässigkeit, die selten sichtbar gewürdigt wird.
- Viele Unterbrechungen; konzentriertes Arbeiten muss man sich organisieren.
Besser als sein Ruf
- Zwei Jahre bis zum Abschluss, oft mit Fachhochschulreife.
- Bürokräfte werden in jeder Branche gebraucht.
- Anschluss an eine verkürzte duale Ausbildung ist gut möglich.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und viele Teilzeitmodelle.
Passt zu dir, wenn …
- du Organisation und digitale Arbeit magst
- du genau mit Zahlen und Dokumenten umgehst
- du klar schriftlich kommunizierst
- du mehrere Aufgaben zuverlässig koordinierst
Gehalt und Ausbildung
Was die Ausbildung kostet
Finanzierung
Modell: vollzeitschulische oder fachschulische Ausbildung mit Praktika Ausbildungsvergütung: meist keine laufende Ausbildungsvergütung; Praxisphasen können im Einzelfall bezahlt sein Schulgeld: öffentliche Schulen häufig schulgeldfrei; private Schulen können Gebühren verlangen Förderung: Schüler-BAföG, Aufstiegs-BAföG oder Landesförderung können je nach Bildungsgang möglich sein
Kosten und Förderung unterscheiden sich nach Bundesland, Schule und persönlicher Situation.
Ausbildung im Überblick
- Art Vollzeitschulische Ausbildung mit verpflichtenden Praxisphasen
- Regelung Landesrechtlich geregelt
- Dauer Landesabhängig meist 24 Monate
- Lernorte Schule und Praxis
- Prüfung Staatlich anerkannter Abschluss
- Schulabschluss Meist mittlerer Abschluss
Gut zu wissen
Dauer: landesabhängig meist 24 Monate; kombinierte Bildungsgänge können länger dauern
Meistens brauchst du einen mittleren Schulabschluss. Fremdsprachen oder gute Deutschkenntnisse können besonders wichtig sein.
Zugang, Dauer, Abschlussbezeichnung und Schulangebot können sich zwischen den Bundesländern unterscheiden.
Lernorte: Berufsfachschule oder Fachschule sowie Praktikums- beziehungsweise Praxiseinrichtungen
Praxisanteil: verpflichtende Praktika oder Praxisphasen sind Bestandteil; Umfang ist schul- und landesabhängig
Abschluss: staatlich geprüfter oder staatlich anerkannter Berufsabschluss; genaue Bezeichnung ist landes- oder bundesrechtlich festgelegt
Was du lernst
- Betriebswirtschaft und Rechnungswesen anwenden
- Büro- und Geschäftsprozesse organisieren
- digitale Informationssysteme nutzen
- Korrespondenz und Präsentationen erstellen
- Daten analysieren und auswerten
- Recht und Datenschutz beachten
- ein fachliches Profil vertiefen
Ausbildungsvarianten
Der Bildungsgang ist bereits als eigenes schulisches Berufsprofil geführt. Inhalte, Schwerpunkte und Zusatzabschlüsse können sich bei landesrechtlichen Ausbildungen nach Bundesland und Schule unterscheiden.
Zukunft
Das kannst du daraus machen
Die Ausbildung ist der Anfang, nicht das Ziel.
Viele Wege nach oben
- Sachbearbeitung und AssistenzDer direkte Einstieg in Verwaltung, Sekretariat oder Auftragsbearbeitung.
- Verkürzte duale AusbildungAls Kaufmann für Büromanagement lässt sich der Abschluss meist deutlich verkürzen.
- Öffentlicher DienstBehörden und kommunale Betriebe stellen Bürofachkräfte mit diesem Abschluss ein.
- FachwirtDer Fachwirt für Büro- und Projektorganisation führt in Leitungsaufgaben.
Nach der Ausbildung
- Einstieg ca. 2.300–2.700 € brutto im Monat
- Mit Erfahrung oder Fachwirt ca. 2.900–3.800 € brutto im Monat
Öffentlicher Dienst und Industrie zahlen nach Tarif, kleine Betriebe frei.
Wusstest du?
Wiedervorlagen sind das älteste Werkzeug guter Büroorganisation: Ein Vorgang wird nicht abgelegt, sondern auf ein Datum gelegt, an dem jemand ihn wieder sehen muss. Ohne dieses System gehen Fristen verloren, nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil niemand von selbst daran denkt.
In deiner Nähe
Unternehmen mit diesem Beruf
Ihr Unternehmen bildet Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft aus?
Ähnliche Ausbildungen
Ähnliche Ausbildungen im Blick
-
Wirtschaft & Verwaltung
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
In dieser Ausbildung arbeitest du an Büroorganisation, kaufmännische Daten und digitale Geschäftsprozesse. Theorie, praktische Übungen und Praxiseinsätze greifen ineinander – der genaue Ablauf hängt bei landesrechtlichen Bildungsgängen von Bundesland und Schule ab.- 2 Jahre
-
Wirtschaft & Verwaltung
Fremdsprachenkorrespondent/in
In dieser Ausbildung arbeitest du an fremdsprachige Geschäftskommunikation und internationale Korrespondenz. Theorie, praktische Übungen und Praxiseinsätze greifen ineinander – der genaue Ablauf hängt bei landesrechtlichen Bildungsgängen von Bundesland und Schule ab.- 2 Jahre
-
Gesundheit & Medizin
Medizinische/r Dokumentar/in
In dieser Ausbildung arbeitest du an medizinische Klassifikation, Statistik und Informationsmanagement. Theorie, praktische Übungen und Praxiseinsätze greifen ineinander – der genaue Ablauf hängt bei landesrechtlichen Bildungsgängen von Bundesland und Schule ab.- 2 Jahre
Häufige Fragen
Was alle wissen wollen
Was macht ein/e Kaufmännische/r Assistent/in für Bürowirtschaft?
Du organisierst den Büroalltag: Schriftverkehr führen, Termine und Reisen planen, Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Daten pflegen, Besprechungen vorbereiten und protokollieren.
Wie wird man Kaufmännische/r Assistent/in für Bürowirtschaft?
Über eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an einer Berufsfachschule, meist zwei Jahre. Bezeichnung und Zugang unterscheiden sich zwischen den Bundesländern.
Gibt es eine Ausbildungsvergütung?
In der Regel nicht. Für die Finanzierung kann Schüler-BAföG in Frage kommen; an privaten Schulen fällt Schulgeld an.
Was ist der Unterschied zum Kaufmann für Büromanagement?
Das ist die duale Ausbildung mit Betrieb, Vergütung und Kammerabschluss. Der schulische Weg ist kürzer und theoretischer, und lässt sich meist auf die duale Ausbildung anrechnen.
Finde es heraus